Analista PMO Jr
ViainvestSão Paulo - SP
1 posição
Não informado
Integral
Resumo da Posição
O PMO Júnior será responsável pelo suporte na governança e gestão de projetos estratégicos, garantindo a padronização dos processos, acompanhamento das entregas e eficiência na execução dos planos de ação corporativos. Atuará na organização de comitês, administração de cronogramas e no desenvolvimento de relatórios e dashboards para apoio à tomada de decisão. Buscamos um profissional analítico, organizado e com boa capacidade de comunicação para facilitar a interação entre as diversas áreas do negócio.
Principais Responsabilidades
• Gestão de Projetos Estratégicos: Acompanhamento e suporte na execução dos projetos estratégicos da empresa, alinhados aos objetivos organizacionais.
• Gestão do Plano de Ação Corporativo: Monitoramento e atualização dos planos de ação, assegurando o cumprimento de prazos e implementação de melhorias.
• Gestão de Comitês: Organização de reuniões, consolidação de informações e acompanhamento das decisões estratégicas.
• Administração de Calendário de Entregas: Monitoramento de cronogramas e prazos, garantindo alinhamento com stakeholders internos.
• Geração de Relatórios e Dashboards: Desenvolvimento de apresentações executivas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores e desempenho dos projetos.
• Apoio na Governança de Projetos: Garantir que os projetos estejam em conformidade com regulamentos internos e externos.
• Acompanhamento de riscos e métricas: Gestão de riscos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) dos projetos.
Requisitos Obrigatórios (Hard Skills)
• Formação superior completa em Administração, Engenharia de Produção, Economia, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
• Conhecimento avançado no Pacote Office, especialmente Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, macros), PowerPoint e Word.
• Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Asana ou Monday.com.
• Habilidade para criar apresentações executivas e consolidar informações para a alta liderança.
• Conhecimento básico em indicadores de desempenho (KPIs) e metodologias de gestão de projetos.
Requisitos Desejáveis (Diferenciais)
• Conhecimento em metodologias ágeis e tradicionais, como Scrum, Kanban ou PMBOK.
• Certificação em gestão de projetos (CAPM, PSM, PMI-ACP ou similares) será um diferencial.
• Experiência prévia no setor financeiro, especialmente em concessão de crédito, meios de pagamento ou fundos de investimento.
• Familiaridade com ferramentas de BI (Power BI, Tableau) para geração de dashboards e acompanhamento de KPIs.
• Conhecimento básico em SQL para análise de dados será um diferencial.
• Experiência prévia em projetos acadêmicos, estágios ou trabalho voluntário em PMO será considerado um diferencial.
Soft Skills e Cultura
• Capacidade Analítica: Habilidade para interpretar dados e gerar insights estratégicos.
• Síntese e Comunicação: Capacidade de expressar ideias de forma clara e objetiva, tanto oralmente quanto por meio de relatórios e apresentações.
• Organização e Disciplina: Compromisso com prazos, planejamento e execução de tarefas de maneira estruturada.
• Proatividade e Senso de Prioridade: Autonomia para identificar gargalos e propor melhorias nos processos internos.
• Trabalho em Equipe e Relacionamento Interpessoal: Facilidade para interagir com diferentes áreas da organização, garantindo alinhamento e fluidez na comunicação.